1. 序章
このプライバシーポリシーは、Nutreco N.V.がオランダのStationsstraat 77, Amersfoortに拠点を置くNutreco N.V.、およびお客様がNutreco N.V.が直接または間接的に所有または管理する会社（以下、「当社」または「当社」といいます。 V. 所在地：Stationsstraat 77, Amersfoort, The Netherlands、およびナットレコが直接または間接的に所有または管理している会社（以下「当社」、「当社」または「当社」といいます）による採用分野での応募者（以下「応募者」または「当社」といいます）。Nutreco N.V.およびあなたが対話したNutrecoが直接または間接的に所有または管理する会社は、あなたの個人データの処理に責任を負います。このステートメントでは、当社が誰であるか、どのように、どのような目的でお客様の個人データを処理するか、およびお客様に関連する可能性のある他のすべての情報について説明します。追加のご質問がある場合は、本声明の下部に記載されている連絡先にご連絡ください。このプライバシーステートメントは、2018年5月24日以降に適用されます。最終的な修正は2018年5月24日に行われました。本ステートメントは時間の経過とともに変更される可能性があり、最新版は当社のウェブサイトで公開されています。お申し込みの際に重要な変更が行われている場合は、積極的にお知らせします。

2. どのような目的で個人情報を処理するのですか？
当社は、採用・選考手続きを効率的かつ効果的に機能させるために、応募者の個人情報を収集し、処理します。

A. 採用または求職に関する連絡を行うため
あなたが当社の求人に興味を示された場合、当社はあなたの個人情報を当社の関連する採用システムに保存します。当社のシステム内のデータを使用して、あなたと連絡を取り合い、あなたの資格やプロフィールが特定の求人の要件を満たしているかどうかを判断します。

この目的のために

ー当社は、お客様が個人情報を当社に提供する際に、お客様の同意に基づいて個人情報を処理します。
ー当社は、あなたの連絡先情報、採用情報（履歴書、職歴、学歴など）、求人応募に関する当社とのやりとり（推薦状を含む）を処理します。

B. ご質問にお答えするため
当社にご連絡をいただいた場合、お客様の個人情報は、お客様のご質問にお答えするために使用させていただきます。

この目的のために

ー当社は、お客様の同意に基づいてお客様の個人データを処理します。
ー当社は、お客様の氏名、連絡先、お客様の質問に関する当社とのやりとり、およびお客様が質問に関連して当社に提供した個人情報を処理します。

C. 採用手続き中にあなたを評価し、評価するため
採用手続きの際に、審査（例：スキル審査の形式）が一部になる場合があります。

この目的のために

ー当社は、当社の特定の欠員の要件を満たす有能な応募者を選択するために、当社の正当な利益に基づいてお客様の個人情報を処理します。
ー当社は、お客様が当社に提供した個人データ、評価者からのお客様のスキルや能力に関する観察、お客様の評価テストの結果を、該当する範囲で処理します。

D. あなたと雇用契約を結ぶため
当社に内定した場合、雇用契約書の作成・処理のために個人情報を処理します。当社は、あなたの個人情報を雇用契約の締結、実行、および終了のために使用します。また、お客様の個人データは、当社の人事システムに保存されます。

この目的のために

ーお客様との雇用契約を締結するために必要なため、お客様の個人情報を処理します。
ー当社は、必要な範囲で、お客様の連絡先、生年月日、性別、市民権、国籍、市民サービス番号、IDカードまたはパスポートの詳細、雇用状況の申告、商工会議所および付加価値税の詳細、採用情報（職歴、学歴の詳細など）、職位データ、労働許可証の詳細、空き状況、雇用条件、税金の詳細、支払いの詳細、保険の詳細を処理します。

E. リンクトインなどのソーシャルネットワーク、その他一般に公開されているウェブサイト
当社は、LinkedInやその他のソーシャルネットワークやその他の一般公開されているウェブサイト上で当社の採用活動に反応した場合、またはソーシャルネットワーク、採用ウェブサイト、または当社独自のウェブサイトの統合機能を介してサインアップした場合、LinkedInやその他のソーシャルネットワークやその他の一般公開されているウェブサイト上の公開プロフィールから個人データを収集することがあります。また、当社は、あなたが求人応募書類や履歴書の一部として、そのようなサイト上であなたのプロフィールへのリンクを提供した場合、そのような情報源からあなたの個人データを収集することがあります。

また、当社は、採用目的のためにあなたと最初に連絡を取るために、あなたがLinkedInや他のソーシャルネットワークサイト、または職業上の目的で類似のサイトで公開したコンテンツを含む、公開されている情報源からあなたの連絡先情報を取得することがあります。当社は、当社が採用目的であなたに連絡を取るためにあなたの連絡先情報を当社に公開した場合には、あなたに連絡を取り、当社に求人のための連絡を停止し、当社のシステムからあなたの個人データを削除することを求めるための明確なオプションを提供するものとします。

この目的のために

ー当社は、当社の正当な利益に基づいて個人情報を処理し、当社の求人に適した候補者を見つけるために個人情報を処理します。
ー当社は、LinkedInやその他のソーシャルネットワーク上の公開プロフィール、およびあなたと当社の採用担当者との間の通信を通じて、あなたが公開した個人データを処理します。これには、あなたの名前、公開されている場合は連絡先の詳細、現在および過去の職種、職歴、教育情報、スキル、推奨事項、および公開されている場合は履歴書が含まれます。

F. あなたの重要な利益を保護するため
お客様の重要な利益を保護するためにお客様の個人データを処理する必要がある場合、当社はこれを行います。これは、例えば、お客様が身体的な障害や病状をお持ちで、お客様が当社の施設を訪問される際に、当社が注意を払う必要がある場合などが考えられます。

この目的のために

ー当社は、お客様の重要な利益を保護するために、お客様の個人情報を処理し、お客様の健康を損なうおそれがある場合には、お客様の個人情報を処理します。
ー当社は、必要な範囲で、お客様の連絡先、緊急連絡先の連絡先、車の登録番号、当社サイトの所在地、お客様が当社に提供した関連する健康データを処理します。

G. その他の求人情報をお知らせし、連絡を取るため
場合によっては、まだあなたに適した求人がないこともあります。ご希望の方には、当社のシステムにあなたの情報を保存し、興味を持っていただけるような新しい求人があった場合にはご連絡を差し上げます。また、採用活動のために招待したり、求人情報について連絡を取ることもあります。

この目的のために

ー当社は、お客様が当社のシステムに情報を保持することを選択した場合、お客様の同意に基づいて個人データを処理します。
ー当社は、お客様の連絡先情報（住所やメールアドレスなど）、過去の求人応募の際に当社に提出した情報（履歴書など）、および過去に当社に応募した際にどのような成績を収めたかをまとめたものを処理します。

3. 応募者の個人データはどのくらいの期間保持されますか？
当社は通常、適用される法的要件を遵守するために合理的に必要な範囲内で、または適用される時効に照らして望ましいと考えられる範囲内で、適用される事業目的を果たすために必要な期間のみ、申請者データを保持するものとします。

適用される保存期間が終了した後、速やかに、データは以下のようにしなければなりません。

(i) 確実に削除または破棄、または (ii) 匿名化、または (iii) アーカイブへの転送（これが法律または適用される記録保持スケジュールで禁止されている場合を除く）。

4. 誰があなたの個人データにアクセスできますか？
当社内での個人データへのアクセス 関連する採用手続きに関与する従業員は、それぞれの業務を遂行するために必要な範囲内でのみ、あなたの個人データにアクセスすることができます。このような従業員とは、例えば、当社の採用担当者、人事部の従業員、および関連するマネージャーのことです。

お客様の個人データは、IT、法務、コンプライアンスなど、当社の他の関連部門によって、それぞれの業務を遂行するために必要な範囲でアクセスされることがあります。

場合によっては、お客様の個人データは、個人データの保護が十分に行われていない国に転送されることがあります。ただし、当社は、当社が属するグループ全体に適用される拘束力のある社内規程に基づき、お客様の個人情報が適切に保護されるように措置を講じています。

第三者による個人情報へのアクセス 以下の第三者は、当社への商品・サービスの提供に関連して、お客様の個人情報にアクセスすることがあります。リクルートエージェンシー、従業員選考機関、アセスメントセンター、およびITサプライヤーです。

第三者がお客様の個人情報にアクセスする場合、当社は、お客様の個人情報が当社と合意した処理目的のために必要な範囲内でのみ処理されるように、必要な契約上、技術上、組織上の措置を講じます。第三者は、適用される法律に従ってのみ、お客様の個人データを処理します。

個人データが適切なレベルの個人データ保護を提供していない国の第三者に転送される場合、当社は、これらの受取人との間でEU標準契約条項を締結するなど、お客様の個人データが適切に保護されていることを確認するための措置を講じます。それ以外の場合には、法律で義務付けられている場合を除き、お客様の個人データが第三者に提供されることはありません。

5. お客様の個人データはどのように保護されていますか？
当社は、リスクアセスメントに基づき、お客様の個人データの安全性を確保するために適切な保護措置を講じていると考えています。当社の評価では、偶発的または違法な破壊、偶発的な損失、損傷、改ざん、不正な開示やアクセス、その他の形態の違法な処理（不必要な収集を含むが、これに限定されない）や更なる処理のリスクを考慮しました。

6. 個人情報保護の権利はどのようにして行使できますか？
お客様には、ご自身の個人情報へのアクセスや個人情報の概要を要求したり、一定の条件の下で個人情報の修正や消去を要求する権利があります。さらに、個人データに関する処理の制限、処理に対する異議申し立ての権利、データのポータビリティの権利もあります。

個人情報保護の権利を行使するには、この個人情報保護方針の一番下にある連絡先を使って当社にご連絡ください。お客様の身元を確認するために、追加の情報をお伺いする場合がありますので、ご了承ください。

7. 同意の撤回はできますか？
一度与えられた同意は、いつでも撤回することができます。なお、同意の撤回は遡及効果がなく、最初に同意を与えた場合にのみ可能となりますのでご注意ください。同意の撤回をご希望の場合は、本プライバシーステートメントの下部にある連絡先にご連絡ください。

8. 苦情を申し立てたり、データ侵害を報告するには？
当社による個人データの使用について苦情がある場合、または当社によるデータ侵害に気づいた場合は、本ステートメントの下部に記載されている連絡先を介して苦情を申し立てたり、データ侵害を報告したりすることができます。当社に苦情を申し立てる以外にも、あなたの地域のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることもできます。

9. どのようにして当社に連絡することができますか？
当社がお客様の個人データを処理する方法についてご質問がある場合は、まずこのステートメントをお読みください。追加のご質問、ご指摘、お褒めの言葉、または苦情については、当社のプライバシー担当者（privacy@nutreco.com）までお問い合わせください。