2. Dans quels buts traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel des Candidats sont collectées et traitées dans le cadre de notre procédure de recrutement et de sélection et afin de garantir le fonctionnement rapide et efficace de cette procédure :

A. Afin d'échanger avec vous au sujet de votre embauche ou de votre candidature

Si vous avez montré de l'intérêt pour un poste au sein de notre Société, vos données à caractère personnel sont enregistrées dans les systèmes pertinents utilisés à des fins de recrutement. Nous utilisons ces données pour échanger avec vous et déterminer si vos qualifications et votre profil sont conformes à nos exigences pour un poste vacant en particulier.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous accordez en nous les communiquant ;
• Les données que nous traitons incluent vos coordonnées, les informations que vous nous fournissez à des fins de recrutement (comme votre CV, votre parcours professionnel, votre formation, etc.) ainsi que les courriers que vous nous avez envoyés afin de postuler à des offres d'emploi (références comprises).

B. Afin de répondre à vos questions

Si vous nous contactez, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour vous répondre et vous apporter les précisions que vous demandez.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ;
• Les données que nous traitons incluent votre nom, vos coordonnées, les courriers contenant vos questions ainsi que l'ensemble des données à caractère personnel que vous nous avez fournies en lien avec ces dernières.

C. Afin de vous juger et de vous évaluer dans le cadre de notre procédure de recrutement

Notre procédure de recrutement peut inclure une sélection (par exemple, sous la forme d'une évaluation des compétences).

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à sélectionner des candidats compétents qui répondent aux exigences d'un poste vacant particulier au sein de notre Société ;
• Le cas échéant, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, les observations des évaluateurs concernant vos compétences, ainsi que vos résultats aux tests d'évaluation.

D. Afin de conclure un contrat de travail avec vous

Si nous vous proposons un poste au sein de notre Société, nous traiterons vos données à caractère personnel afin de préparer et de mettre au point votre contrat de travail. Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de la conclusion, de l'exécution et de la résiliation de votre contrat de travail. Par la suite, nous conserverons également vos données à caractère personnel dans les systèmes que nous utilisons pour gérer les RH.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel car aucun contrat de travail ne peut être conclu entre nous sans cela ;
• Le cas échéant, les données que nous traitons incluent vos coordonnées, votre date de naissance, votre sexe, votre état-civil, votre nationalité, les informations de votre carte d'identité ou de votre passeport, votre déclaration de statut d'emploi, les informations relatives à votre enregistrement auprès de la Chambre de Commerce et à votre régime de TVA, les informations que vous nous fournissez à des fins de recrutement (parcours professionnel, formation...), les données relatives à votre métier et à votre poste, les informations de votre permis de travail, vos disponibilités, vos conditions d'emploi et les informations relatives à votre régime d'imposition, vos coordonnées bancaires et votre assurance.

E. Réseaux sociaux tels que LinkedIn et autres sites internet accessibles au grand public

Nous sommes susceptibles de collecter vos données à caractère personnel sur vos profils publics, notamment sur LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux et sites internet accessibles au grand public, si c'est par l'intermédiaire de ces derniers que vous avez manifesté votre intérêt pour les initiatives de recrutement de notre Société ou si vous vous êtes identifié grâce aux fonctionnalités intégrées de ces réseaux sociaux, de ces sites de recrutement ou de nos propres sites. Dans le cadre de votre candidature, nous pouvons également collecter vos données à caractère personnel sur ces sources lorsqu'un lien vers votre profil est inclus sur l'un de ces sites ou dans votre CV.

Nous pouvons également obtenir vos coordonnées grâce à des sources publiques, y compris les contenus que vous avez rendus publics sur LinkedIn, d'autres sites de réseaux sociaux ou d'autres sites similaires, dans un but professionnel et pour prendre contact avec vous à des fins de recrutement. Si vous avez transmis vos coordonnées à notre Société et que vous nous autorisez à vous contacter à des fins de recrutement, nous le ferons. Vous pourrez demander qu'on cesse de vous contacter pour des opportunités de carrière et que vos données à caractère personnel soient effacées de nos systèmes.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime et afin de trouver des candidats compatibles avec les postes vacants au sein de notre Société.
• Nous traitons les données à caractère personnel que vous avez rendues publiques sur vos profils LinkedIn ou sur d'autres réseaux sociaux ainsi que toute correspondance entre vous et nos recruteurs. Cela inclut votre nom, vos coordonnées si elles sont disponibles, les intitulés de vos anciens postes et de votre poste actuel, votre parcours professionnel, votre formation, vos compétences, vos recommandations et votre CV s'il est disponible.

F. Afin de protéger vos intérêts vitaux

Nous traiterons vos données à caractère personnel chaque fois que cela sera nécessaire à la protection de vos intérêts vitaux. Ce peut être le cas, par exemple, si vous souffrez d'un handicap physique ou d'un problème de santé dont nous devons avoir connaissance lorsque vous vous trouvez dans nos locaux.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir protéger vos intérêts vitaux et lorsque c'est nécessaire pour vous éviter un risque de blessure ou tout autre danger pour votre santé ;
• Le cas échéant, les données que nous traitons incluent vos coordonnées, les coordonnées de la personne que nous devons contacter en cas d'urgence, l'adresse du site de la Société où vous travaillez et les données pertinentes relatives à votre santé que vous nous avez fournies.

G. Afin de vous informer et d'échanger avec vous sur les autres postes disponibles

Il arrive parfois que nous ne puissions pas vous proposer tout de suite de poste vous correspondant. Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver vos informations dans nos systèmes et vous recontacter si un poste susceptible de vous intéresser se libère. Nous pourrons également vous inviter à des activités de recrutement et vous faire part d'opportunités d'emploi.

Dans ce but :

• Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, lorsque vous nous autorisez à conserver vos informations dans nos systèmes ;
• Les données que nous traitons incluent vos coordonnées (comme votre adresse et votre adresse électronique), ls informations que vous nous avez transmises lors de vos candidatures antérieures (par exemple, votre CV) et un résumé de nos appréciations vis-à-vis de ces dernières.