Declaración de privacidad - Postulantes

1. Introducción

Esta Declaración de privacidad es aplicable al procesamiento de todos los datos personales de futuros empleados, futuros trabajadores temporales que trabajen bajo la supervisión directa de (por ejemplo, contratistas independientes y aprendices), futuros ejecutivos o directores no ejecutivos de Nuestra Compañía o futuros miembros del consejo de supervisión o un organismo similar de Nuestra Compañía (cada uno un "Solicitante" o "usted") en el campo de la contratación por Nutreco NV con sede en Stationsstraat 77, Amersfoort, Países Bajos y cualquier empresa directa o indirectamente propiedad o controlada por Nutreco con la que haya interactuado (en lo sucesivo, "Nuestra Compañía", "nosotros" o "nos"). Nutreco N.V. y cualquier empresa de propiedad directa o indirecta o controlada por Nutreco con la que haya interactuado son responsables del procesamiento de sus datos personales. En esta declaración describimos quiénes somos, cómo y con qué fines procesamos sus datos personales y cualquier otra información que pueda ser relevante para usted. En caso de que tenga alguna pregunta adicional, puede comunicarse con nosotros a través de los datos de contacto que se proporcionan al final de esta declaración. Esta Declaración de privacidad se aplica desde el 24 de mayo de 2018. Las últimas modificaciones se realizaron el 24 de mayo de 2018. Esta declaración puede cambiar con el tiempo y la versión más actualizada se publica en nuestro sitio web. Si se realizan cambios significativos durante su solicitud, le informaremos activamente.

2. ¿Con qué fines procesamos sus datos personales?

Recopilamos y procesamos datos personales de los solicitantes a los efectos del procedimiento de contratación y selección y para garantizar su funcionamiento eficiente y eficaz:

A. Para comunicarnos con usted sobre su empleo o solicitud de empleo

Si ha mostrado interés en un puesto dentro de Nuestra Compañía, almacenamos sus datos personales en nuestros sistemas de contratación relevantes. Utilizamos los datos de nuestros sistemas para comunicarnos con usted y determinar si sus calificaciones y perfil cumplen con los requisitos de una vacante específica.

Para este propósito

B. Para responder a sus preguntas

Si se pone en contacto con nosotros, utilizaremos sus datos personales para responder y responder a su (s) pregunta (s).

Para este propósito

• procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento
• procesamos su nombre, datos de contacto, su correspondencia con nosotros con respecto a su pregunta y cualquier dato personal que nos haya proporcionado en relación con su(s) pregunta(s)

C. Para asesorarle y evaluarle durante el proceso de contratación

Durante el procedimiento de contratación, la selección (por ejemplo, en forma de evaluación de habilidades) puede ser parte del procedimiento.

Para este propósito

• procesamos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo para seleccionar solicitantes competentes que cumplan con los requisitos de una vacante específica con Nuestra Compañía
• Procesamos, en la medida de lo posible, los datos personales que nos proporcionó, las observaciones sobre sus habilidades y competencias de los evaluadores, los resultados de sus pruebas de evaluación

D. Para celebrar un contrato de trabajo con usted.

Si le ofrecemos un puesto en Nuestra Compañía, procesaremos sus datos personales para preparar y procesar un contrato de trabajo. Usamos sus datos personales para la celebración, ejecución y terminación de su contrato de trabajo. Luego, también almacenaremos sus datos personales en nuestros sistemas de recursos humanos.

Para este propósito

• tratamos sus datos personales porque son necesarios para celebrar un contrato de trabajo con usted
• Procesamos, en la medida necesaria, sus datos de contacto, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, número de servicio al ciudadano, tarjeta de identificación o pasaporte, declaración de estado laboral, detalles de la cámara de comercio y del IVA, información de contratación (como historial de empleo, detalles del historial de educación), datos de trabajo y posición, detalles del permiso de trabajo, disponibilidad, términos de empleo, detalles fiscales, detalles de pago y detalles del seguro.

E. Redes sociales, como LinkedIn y otros sitios web disponibles públicamente

Podemos recopilar sus datos personales de perfiles públicos en LinkedIn u otras redes sociales y otros sitios web disponibles públicamente si reaccionó a las iniciativas de contratación de Nuestra Compañía en dichas redes sociales y sitios web, o si se registró a través de la funcionalidad integrada de dichas redes sociales, sitios web de contratación o nuestro propios sitios web. También podemos recopilar sus datos personales de dichas fuentes cuando proporcionó un enlace a su perfil en dicho sitio como parte de su solicitud de empleo o curriculum vitae enviado con su solicitud de empleo.

También podemos obtener sus datos de contacto de fuentes disponibles públicamente, incluido el contenido que ha hecho público en LinkedIn u otros sitios de redes sociales o sitios similares con fines profesionales para hacer un contacto inicial con usted con fines de contratación. Nos comunicaremos con usted si ha puesto sus datos de contacto a disposición de Nuestra Compañía para contactarlo con fines de contratación y le brindaremos una opción clara para solicitarnos que dejemos de contactarlo para oportunidades profesionales y eliminemos sus datos personales de nuestros sistemas.

Para este propósito

• procesamos sus datos personales en función de nuestro interés legítimo y procesamos sus datos personales para encontrar candidatos adecuados para las vacantes en nuestra empresa
• procesamos los datos personales que ha hecho públicos a través de sus perfiles públicos en LinkedIn u otras redes sociales y cualquier correspondencia entre usted y nuestros reclutadores. Esto incluye su nombre, detalles de contacto si están disponibles, títulos de trabajo actuales y pasados, historial de empleo, información educativa, habilidades, recomendaciones y curriculum vitae si lo puso a disposición

F. Para proteger sus intereses vitales

Cuando sea necesario procesar sus datos personales para proteger sus intereses vitales, lo haremos. Este podría ser el caso, por ejemplo, cuando tiene una discapacidad física o una afección médica de la que debemos estar al tanto cuando nos visite en nuestras instalaciones.

Para este propósito

• Procesamos sus datos personales para proteger su interés vital y procesaremos sus datos personales si es necesario para evitar un riesgo de lesiones u otros daños a su salud
• Procesamos, en la medida necesaria, sus datos de contacto, los datos de contacto de su contacto de emergencia, el número de registro del automóvil, la ubicación del sitio de su Compañía y los datos de salud relevantes que nos proporcionó

G. Para informarle y comunicarle sobre otras vacantes

A veces, todavía no tenemos la función adecuada disponible para usted. Si lo desea, guardaremos información sobre usted en nuestros sistemas y nos comunicaremos con usted si tenemos una nueva vacante que pueda ser de su interés. También podemos invitarlo a actividades de reclutamiento o comunicarnos con usted sobre oportunidades laborales.

Para este propósito

• procesaremos sus datos personales en función de su consentimiento cuando elija mantener su información en nuestros sistemas
• procesamos sus datos de contacto (como su dirección y dirección de correo electrónico), la información que nos envió en el curso de solicitudes de empleo anteriores (por ejemplo, su currículum) y un resumen de cómo se desempeñó durante las solicitudes de empleo anteriores con nosotros

3. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Nuestra Compañía generalmente retendrá los Datos del Solicitante solo durante el período requerido para cumplir con el Propósito Comercial aplicable, en la medida en que sea razonablemente necesario para cumplir con un requisito legal aplicable o según sea aconsejable a la luz de un estatuto de limitaciones aplicable.

Inmediatamente después de que finalice el período de almacenamiento aplicable, los Datos serán:

(i) eliminados o destruidos de forma segura; o (ii) anonimizado; o (iii) transferido a un Archivo (a menos que esté prohibido por la ley o un programa de retención de registros aplicable).

4. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Acceso a sus datos personales dentro de nuestra compañía. Los empleados involucrados en el procedimiento de contratación relevante pueden tener acceso a sus datos personales, ya sea solo en la medida necesaria para cumplir con sus respectivas tareas. Estos empleados son, por ejemplo, nuestros reclutadores, empleados de recursos humanos y el gerente correspondiente.

Otros departamentos relevantes dentro de nuestra compañía, como TI, Legal y Cumplimiento, pueden acceder a sus datos personales, en la medida necesaria para cumplir con sus respectivas tareas.

En algunos casos, sus datos personales pueden ser transferidos a un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales. Sin embargo, nuestra compañía ha tomado medidas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos, ya que las Reglas Corporativas Vinculantes son aplicables en todo el grupo al que pertenece nuestra compañía.

Acceso a sus datos personales por parte de terceros Los siguientes tipos de terceros pueden tener acceso a sus datos personales cuando sea relevante para el suministro de sus productos o servicios a nuestra empresa: agencias de contratación, agencias de selección de empleados, centros de evaluación y proveedores de TI.

Cuando terceros tengan acceso a sus datos personales, nuestra compañía tomará las medidas contractuales, técnicas y organizativas necesarias para garantizar que sus datos personales solo se procesen en la medida en que dicho procesamiento sea necesario para el propósito de procesamiento acordado con nuestra compañía. Los terceros solo procesarán sus datos personales de acuerdo con la ley aplicable.

Si los datos personales se transfieren a un tercero en un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales, tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos, como celebrar cláusulas contractuales estándar de la UE con estos destinatarios. . En otros casos, sus datos personales no serán facilitados a terceros, excepto cuando así lo requiera la ley.

5. ¿Cómo se protegen sus datos personales?

En nuestra opinión y en base a nuestra evaluación de riesgos, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales. En nuestra evaluación, hemos considerado los riesgos de destrucción accidental o ilegal o pérdida accidental, daño, alteración, divulgación o acceso no autorizado y otras formas de procesamiento ilegal (incluida, entre otras, la recopilación innecesaria) o procesamiento posterior.

6. ¿Cómo puede ejercer sus derechos de privacidad?

Tiene derecho a solicitar el acceso o una descripción general de sus datos personales y, en determinadas condiciones, la rectificación y / o eliminación de los datos personales. Además, también puede tener el derecho de restricción del procesamiento de sus datos personales, el derecho a oponerse al procesamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.

Para invocar sus derechos de privacidad, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto que se encuentran al final de esta Declaración de privacidad. Tenga en cuenta que es posible que le solicitemos información adicional para verificar su identidad.

7. ¿Puede retirar su consentimiento?

Una vez otorgado, siempre puede retirar su consentimiento. Tenga en cuenta que el retiro no tiene efecto retroactivo y que el retiro de su consentimiento solo es posible en caso de que primero haya dado su consentimiento. Comuníquese con nosotros para retirar su consentimiento utilizando los datos de contacto que se encuentran al final de esta Declaración de privacidad.

8. ¿Cómo presentar una queja o denunciar una violación de datos?

Si tiene una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Nuestra Compañía, o si se ha enterado de una violación de datos por parte de Nuestra Compañía, puede presentar una queja o informar una violación de datos a través de los datos de contacto al final de esta declaración. . Además de presentar una queja ante Nuestra Compañía, también puede presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos local.

9. ¿Cómo puede contactarnos?

Si tiene alguna pregunta sobre la forma en que procesamos sus datos personales, lea esta declaración primero. Si tiene preguntas, comentarios, cumplidos o quejas adicionales, comuníquese con el oficial de privacidad de Nuestra Compañía en privacy@nutreco.com.